Apa itu Sistem Informasi?

Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan, dengan mengumpulkan (input), memanipulasi (proses) dan menyebarkan (share output) data dan informasi serta menghasilkan suatu mekanisme umpan balik untuk mencapai suatu tujuan --> dihasilkannya knowledge ttg sistem tsb

Contoh; Sebuah sistem informasi perpustakaan

• Bisa berisi segala sesuatu tentang perpustakaan tsb

- Jumlah dan daftar koleksi buku
- Judul buku/pengarangnya yang masih tersedia, dipinjam/belum dikembalikan
- Jumlah buku yang baik /rusak
- Buku yang sering dipinjam/banyak dicari dan yang jarang dicari
- List buku yang perlu dibeli/pengadaan buku
- dsb.

Sebagai  ilustrasi mungkin pembaca bisa membayangkan/mengingat bagaimana sistem perpustakaan manual yang ada pada masa kita masih duduk di bangku SMP atau SMA. Ketika itu dapat dilihat bahwa buku-buku tersusun dalam rak-rak dengan kode-kode bukunya. Tiap rak dikelompokkan dengan kategori buku masing-masing, misalkan buku-buku tentang pertanian ada dikelompok rak pertanian, buku-buku tentang pemrograman, desain web dikelompokkan ke dalam rak komputer, buku-buku-buku tentang sejarah, geografi dikelompokkan ke kelompok rak IPS dan lain sebagainya.

Kemudian apabila ada siswa/anggota perpustakaan yang ingin meminjam buku tersebut, maka si siswa/ anggota harus mencarinya sendiri (mengamati setiap judul buku yg diingikan) dirak sesuai kategorinya. Yang mana kalau jeli dan beruntung (ada stoknya) maka akan diperoleh bukunya, namun apabila tidak jeli atau memang habis/tidak ada buku yang diingikannya maka ia tidak akan memperolehnya. Dengan kata lain, telah terjadi pemborosan waktu bagi si siswa/ anggota tsb.

Berbeda dengan sistem perpustakaan-perpustakaan modern yang ada saat ini. Dimana setiap user atau anggota perpus dapat mengakses/mencari buku yang diingikannya hanya dengan cara melihat di komputer data basenya, tanpa lama-lama mencarinya di rak-rak buku.

Anggota perpus hanya tinggal mengetikkan dan penulisnya atau penerbitnya, maka sistem informasi perpustakaan akan menampilkan buku yang ditemukan, lengkap dengan tempat no buku, lokasi rak, status buku dipinjam/tidak, kapan dikembalikan dsb. Dengan kata lain, siswa/anggota perpustakaan yang ingin meminjam buku dapat terlayani/terfasilitasi dengan cepat/ servis excellent :).

Tentu saja untuk menjadikan suatu sistem perpustakaan seperti diatas (atau sistem apapun) tidak serta merta bim salabim terjadi begitu saja. Akan tetapi memalui tiga tahapan yaitu proses pengumpulan (input/collecting) data, memproses data (membangun sistem data base, dan form tampilan) dan menyajikan informasi yang dihasilkan (share output). .